Najważniejszy z nich to ogólny staż pracy. Przy obliczaniu wymiaru urlopu sumuje się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia bez względu na przerwy między nimi, ani sposób ustania stosunku pracy. W przypadku pozostawania jednocześnie w kilku stosunkach pracy, wliczeniu podlegają także niezakończone okresy zatrudnienia w części przypadającej do dnia podpisania kolejnej umowy (art. 154¹ K.p.).

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy ma prawo po upływie każdego miesiąca do urlopu wypoczynkowego w wysokości 1/12 wymiaru urlopu przypadającego pracownikowi po upływie roku pracy. W praktyce pierwszy urlop wylicza się od podstawy stanowiącej 20 dni urlopu w roku, ponieważ wymiar urlopu zależy od stażu pracy i wynosi 20 dni, jeśli pracownik przepracował mniej niż 10 lat oraz 26 dni, jeśli pracownik legitymuje się stażem trwającym dłużej niż dziesięć lat. W praktyce najczęściej zdarza się tak, że pracownik przekracza staż pracy uprawniający do urlopu wypoczynkowego w wyższym wymiarze w ciągu danego roku. Przysługuje mu wówczas urlop uzupełniający w wysokości 6 dni.

Jako drugi ważny czynnik wpływający na ustalanie wymiaru urlopu przyjmuje się również okres nauki. I tak zgodnie z Kodeksem pracy do okresu zatrudnienia, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:

1) zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
2) średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
3) średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych - 5 lat,
4) średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata,
5) szkoły policealnej - 6 lat,
6) szkoły wyższej - 8 lat (art. 155 § 1).

Pamiętać dodatkowo należy, że w/wymienionych okresów nauki nie można sumować, a w przypadku, gdy pracownik uczy się i pracuje do ustalania stażu urlopowego wlicza się albo okres nauki albo okres pracy w zależności, co jest dla pracownika korzystniejsze.

 

Na staż pracy, od którego zależy wymiar urlopu ma wpływ również:
- okres odbywania służby wojskowej – jest on wliczany do okresu zatrudnienia przy wyliczaniu wymiaru urlopu,
- urlop wychowawczy – jest wliczany do okresu zatrudnienia przy wyliczaniu wymiaru urlopu w dniu zakończenia urlopu wychowawczego.

Urlop bezpłatny trwający dłużej niż miesiąc, mimo pozostawania w stosunku pracy nie jest natomiast wliczany do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a co za tym idzie nie uwzględnia się go również przy wyliczaniu urlopu.

Stan prawny na 1.03.2011r.