Zgodnie z przepisami prawa pracy świadectwo powinno zawierać przede wszystkim okres, w jakim praca była wykonywana, rodzaj wykonywanej pracy, wszystkie zajmowane stanowiska, na jakich pracownik był zatrudniany w tym okresie, tryb rozwiązania lub sposób wygaśnięcia stosunku pracy, informacje dotyczące wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, przebywania na urlopie bezpłatnym, zwolnieniu lekarskim itp. Obowiązkowo również musi znaleźć się w świadectwie pracy informacja czy wynagrodzenie jest zajęte na podstawie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Jeżeli tak, należy w świadectwie umieścić oznaczenie komornika oraz numer sprawy egzekucyjnej. Obok treści obowiązkowej świadectwo może zawierać również informacje umieszczone na żądanie pracownika, a mianowicie wysokość i składniki wynagrodzenia oraz uzyskane kwalifikacje. Pracodawca nie jest jednak obowiązany wymieniać w świadectwie pracy nagród i wyróżnień pracownika niezwiązanych z jego zatrudnieniem.


Jeżeli świadectwo zostało już wystawione należy niezwłocznie wydać je pracownikowi lub upoważnionej przez niego na piśmie osobie w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy bez względu na to czy pracownik rozliczył się z pracodawcą, czy zwrócił pobrane narzędzia, materiały itp. Jeżeli świadectwo pracy nie może być wydane w dniu ustania stosunku pracy pracodawca ma obowiązek najpóźniej 7 dnia przesłać pracownikowi świadectwo pocztą lub doręczyć w inny sposób. Zasadą wynikającą z praktyki jest niewystawianie świadectwa pracy w wypadku, gdy po wygaśnięciu stosunku pracy strony zawierają kolejną umowę o pracę. Pracownik ma jednak i w tym przypadku prawo żądać wydania świadectwa pracy o ile to żądanie zgłosi najpóźniej w przeddzień ustania stosunku pracy. Nie wystawia się świadectwa pracy w przypadku przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę w myśl przepisów art. 23¹ Kodeksu pracy.

Wniosek o sprostowanie świadectwa pracy

 

Po otrzymaniu świadectwa pracy pracownik ma prawo, w ciągu 7 dni, zwrócić się do byłego pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy. Z brzmienia przepisów art. 97 Kodeksu pracy wnika, że po przekroczeniu przez pracownika siedmiodniowego terminu do złożenia wniosku świadectwo pracy staje się dokumentem nie prostowalnym na jego żądanie. Pracodawca ma 7 dni na ustosunkowanie się do wniosku pracownika i w podanym terminie prostuje i wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy lub zawiadamia na piśmie pracownika o negatywnym rozpatrzeniu jego wniosku. W przypadku odrzucenia wniosku pracownik ma kolejny siedmiodniowy termin do wystąpienia tym razem do sądu pracy z żądaniem sprostowania świadectwa pracy. Jeżeli sąd uwzględni powództwo pracownika dotyczące sprostowania świadectwa pracodawca wydaje nowe świadectwo pracy najpóźniej w ciągu 3 dni od uprawomocnienia się orzeczenia sądu.
Stan prawny na 1.03.2011r.