Spółka jawna jest osobową spółką handlową, w związku z czym podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Spółka jawna jest spółką prowadzącą przedsiębiorstwo pod własną firmą. Zgodnie z art. 8 ksh spółka osobowa [tu: jawna] może we własnym imieniu nabywać prawa, w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywaną. Zatem, mimo nie posiadania osobowości prawnej, posiada ona zdolność prawną.
Poniżej krok po kroku – jak złożyć spółkę jawną.

1. Krok pierwszy – umowa spółki jawnej.

Pierwszym etapem podjęcia działalności w formie spółki jawnej jest podpisani przez wszystkich jej wspólników umowy spółki. Umowa spółki jawnej powinna być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Minimalne wymogi umowy spółki jawnej określa art. 25 ksh. Nie są one zbyt wygórowane. W umowie trzeba bowiem określić:

- firmę i siedzibę spółki,
- wkłady wnoszone przez każdego wspólnika i ich wartość,
- przedmiot działalności spółki,
- czas trwania spółki (pod warunkiem, że jest on oznaczony).

Jednak pamiętać należy o tym, że jeżeli umowa spółki jawnej przewiduje wniesienie wkładu w postaci nieruchomości należy ją zawrzeć w formie aktu notarialnego, podobnie jest w przypadku zobowiązania do przeniesienia własności nieruchomości. Wymóg aktu notarialnego nakłada także sytuacja, gdy wspólnik chce jako wkład wnieść przedsiębiorstwo, alternatywnie zaleca się zachowanie farmy pisemnej wraz z podpisami notarialnie poświadczonymi.

Krok drugi: firma spółki.

Zgodnie z treścią art. 24 ksh firma spółki jawnej powinna zawierać nazwiska lub firmy [nazwy tych firm] wspólników albo nazwisko albo firmę jednego bądź kilku wspólników, oraz dodatkowo oznaczyć ją należy zwrotem „spółka jawna”.

Zatem, rdzeń – korpus firmy spółki jawnej zawierać musi nazwiska lub firmy [alternatywnie nazwy] wspólników. Niedopuszczalne jest jednak według doktryny użycie w firmie spółki pseudonimu wspólnika, nawet w sytuacji, gdy jest on powszechnie znany. Jeżeli wspólnikiem spółki jawnej jest inna spółka prawa handlowego, możliwe jest użycie skróconej jej nazwy w korpusie spółki jawnej ,jednakże nie może to naruszać zasad ustalania i rejestracji firmy.

Obok rdzenia firma spółki jawnej powinna zwierać dodatkowe oznaczenie „spółka jawna”. W praktyce używa się skrótowej formy : sp.j. co jest dopuszczalne przez przepisy kodeksu spółek handlowych.

Krok trzeci: rejestracja spółki w KRS.

Podpisanie umowy to pierwszy krok do powołania spółki. Spółka jednak powstaje dopiero z chwilą rejestracji jej w KRS.

Spółkę ma prawo i obowiązek zgłosić w sądzie na odpowiednim formularzu KRS każdy ze wspólników. Jednak do takiego indywidualnego zgłoszenia należy dołączyć złożone przed sądem [albo poświadczone przez notariusza] wzory podpisów wszystkich osób, które będą uprawnione do reprezentowania spółki.

Reprezentacja to możliwość dokonywania czynności prawnej w imieniu spółki. Co do zasady reprezentować spółkę może każdy wspólnik (art. 29 § 3 k.s.h.) Wzór podpisu składa w takiej sytuacji każdy z nich.

Wszelkie zmiany danych dotyczących spółki oraz wspólników powinny zostać zgłoszone sądowi rejestrowemu.

Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców

  


Warto pamiętać, że w umowie spółki wspólnicy mogą jednak albo w ogóle pozbawić niektórych spośród siebie prawa jej reprezentowania, albo przynajmniej pozbawić ich prawa samodzielnej reprezentacji. W takie sytuacji wzory podpisów do KRS składają tylko ci, którzy mogą spółkę reprezentować.

Do przedmiotowego zgłoszenia rejestracji spółki jawnej należy dołączyć umowę spółki. Czynność tę będzie trzeba powtarzać także przy każdej zmianie wpisu w KRS dotyczącego umowy. Do takiego wniosku o wpis trzeba będzie dołączać ujednolicony tekst umowy spółki. Wniosek o wpis spółki do rejestru przedsiębiorców składa się na formularzu KRS-W1.

Opracowała: Karolina Henka
Stan prawny na 1.12.2008r.